La gestión de las partes interesadas puede ser un proceso extensoy , sin planes flexibles desde el principio, los problemas opreocupacionesde las partes interesadas pueden retrasar o afectar inesperadamente a su proyecto. Contar con un plan flexible desde el principio puede marcar la diferencia, por lo que siempre recomendamos empezar con un ejercicio de mapeo de las partes interesadas .
En el blog de hoy, describiremos cinco beneficios del mapeo de grupos de interés para su plan de gestión de grupos de interés. Bntes de comenzar su ejercicio de mapeo, necesitará necesitará una plantilla para el mapeo de los grupos de interés a partir de la cual trabajar; descargue la nuestra¡!
Beneficio 1 - Partes interesadas mapación hle ayuda a clasificar a las partes interesadas en función de su influencia (alta/baja) y su interés (alto/bajo) en el proyecto. Sin este conocimiento, es posible que no identifique a las principales partes interesadas (gran interés/alta influencia) que pueden influir positiva o negativamente en su proyecto, y sin identificar a estas partes interesadas desde el principio, podría perder una oportunidad fundamental para generar confianza y establecer relaciones.
Consulte nuestro blog sobre por qué las relaciones con los grupos de interés son fundamentales.
Beneficio 2 - Partes interesadas mapación dele ayuda a concentrar sus recursos.Una vez que haya categorizado a sus partes interesadas, tendrá una mayor comprensión de quién necesita tu atención, para que puedas concentrar tus recursos. El smapeo de las partes interesadas proceso también puede ayudarle a descubrir riesgos potenciales que puedan surgir durante el proyecto y le da la oportunidad de asignar los recursos necesarios para combatir estos posibles problemas futuros. Aunque las cosas sigan siendo difíciles, tener recursos preparados puede ayudar a mantener el proyecto por buen camino.
Más información sobre la gestión de los problemas de las partes interesadas en nuestro blog.
Beneficio 3 - Partes interesadas mApreciaciónle ayuda a comprender el volumen de partes interesadas que se y en qué medida.Esto contribuye a la segunda ventaja pero vale la pena señalar que es beneficioso saber con cuántas partes interesadas se para poder elegir los mejores métodos de comunicación. que se adapten el volumen de partes interesadas (por ejemplo, quizás una comunicación virtual para un grupo más numeroso que necesite escuchar que necesita escuchar mensajes similares). Esta información también puede ayudarle a decidir cuánto tiempo necesitará su equipo y si tendrá que contratar a más miembros para el proyecto o contratar a alguien externo para ayudar a.
Beneficio 4 - Mapeo de las partes interesadasle ayuda a asegurarse de que no se pierda las partes interesadas del proyecto. Las principales partes interesadas pueden tener un impacto negativo o positivo en el proyecto. en y establecer relaciones desde el principio es crucial. Aunque es habitual en cómo las partes interesadas podrían afectar negativamente al proyecto.ses importante recordar que las partes interesadas tienen una experiencia vivida.s y conocimientos que también pueden fortalecer el proyecto. Por tanto, comprender sus puntos de vista desde el principio puede ayudar a colmar las lagunas del proyecto y reducir potencialmente los riesgos.
Aprenda más sobre participación con estos consejos
Beneficio 5 - Mapeo de las partes interesadasyuda a reunir a su equipo.Un ejercicio de mapeo es mejor completar con todo todo el equipo de equipo. Wrabajar juntos ayuda a garantizar que todos estén en la misma página desde el desde el principioque es un ingrediente esencial de ingrediente para una gestión eficaz de las partes interesadas.
Próximos pasos
Una vez que haya terminado su ejercicio de ejercicio, es hora de pasar al proceso de análisis de las partes interesadas. Para un desglose de los pasosconsulta nuestro blog sobre ¿Qué es el análisis de las partes interesadas?
