En los proyectos de consulta y participación de las partes interesadas, es posible que trabaje con distintos profesionales, equipos de gestión, contratistas y departamentos, todos los cuales pueden colaborar con las partes interesadas o trabajar juntos en el proyecto, por lo que el trabajo en equipo es fundamental.
La mejor manera de mantener a sus equipos en la misma página y trabajando hacia los objetivos de su organización es con el software de Gestión de las Relaciones con las Partes Interesadas (SRM). Con un SRM, todos podrán introducir fácilmente los datos que están recopilando y tendrán acceso seguro a toda la información registrada (suponiendo que se les haya dado acceso a todos).
Un SRM es la forma más sencilla de agilizar el proceso de gestión de las partes interesadas para que el trabajo en equipo y la colaboración sean más productivos.
Hoy compartimos cuatro formas en las que un SRM puede mejorar el trabajo en equipo.
1: Un SRM se construye para la colaboración en la gestión de las partes interesadas
El software de gestión de las relaciones con las partes interesadas (SRM) se ha creado para gestionar toda la información relativa a la participación de las partes interesadas y se ha diseñado para facilitar la colaboración en equipo dentro del sistema.
Con un SRM, a pesar de las muchas reuniones y puntos de contacto diferentes que usted y sus equipos pueden tener con sus partes interesadas y entre sí, puede ver fácilmente todas estas conversaciones e interacciones de las partes interesadas sin tener que enviar correos electrónicos de control innecesarios o reservar reuniones adicionales.
Con un SRM, todo queda registrado y organizado, lo que le permite a usted y a su equipo obtener actualizaciones rápidas sobre lo que está ocurriendo con todas las partes interesadas, incluso si no es usted quien se relaciona con ellas.
¿Utiliza hojas de cálculo para la gestión de sus grupos de interés? Consulte nuestro blog sobre 10 razones por las que es hora de dejar de utilizar hojas de cálculo.
2: Un SRM mejorará la responsabilidad de su equipo
Después de una reunión o debate con los equipos, es inevitable que el proyecto de implicación de las partes interesadas siga una serie de pasos. Debes asegurarte de que esos pasos sean lo más claros posible, para que todo el mundo sepa quién es responsable de qué y cuándo debe hacerlo.
Con el SRM adecuado, puede asignar compromisos, problemas y tareas generales del equipo a los miembros del equipo. Con esta capacidad, todo el mundo (que tenga acceso al SRM) puede ver a quién pertenece esa tarea, asunto o compromiso, y cuáles le han sido asignados.
Con un SRM como Jambo, también puedes obtener actualizaciones de las tareas de tu equipo directamente en el panel de control, de modo que todo el mundo esté informado cuando se hayan completado y puedan trabajar juntos para asignar nuevas tareas para que el proyecto siga avanzando.
3: Un SRM le ayudará a crear mejores informes para que las reuniones de equipo sean más productivas
Tanto si celebras reuniones de equipo con regularidad como si no, querrás que tu tiempo de reunión sea lo más productivo posible. Los informes pueden ayudarte en este sentido, ya que la creación de informes organizados para compartir diversas actualizaciones mantendrá tus reuniones centradas y más productivas para que no te distraigas con conversaciones menos importantes.
Si te reúnes para hablar sobre los problemas de las partes interesadas de tu proyecto con un SRM como Jambo, puedes ejecutar un informe completo sobre cada problema de las partes interesadas que se haya registrado para ver lo que se ha resuelto y lo que aún necesita atención para guiar tus próximos pasos.
Además, supongamos que una o varias partes interesadas clave participarán en una próxima reunión o evento (como un ayuntamiento). En ese caso, puedes elaborar un informe sobre todas las interacciones registradas con esas partes interesadas concretas, para que todo el mundo esté informado de las perspectivas, preocupaciones e ideas que han compartido.
Independientemente de la información en la que quieras centrarte en tus reuniones de equipo, con el SRM adecuado puedes crear informes sobre las partes interesadas, los compromisos, los problemas, el historial de compromisos y mucho más. Esto ayudará a que el equipo comprenda y conozca mejor, facilitará mejores debates y le ayudará a trabajar en equipo de forma más eficaz.
Informes SRM entre proyectos
Si necesita ver sus datos a nivel de toda la organización en lugar de a nivel de proyecto, un SRM como Jambo ofrece la capacidad de informar a través de todos sus proyectos registrados. Esto es útil en varias situaciones, como cuando tienes una parte interesada que ha participado en proyectos anteriores. Si su equipo necesita una visión rápida de todo el historial de compromiso de ese interesado con su organización, Jambo puede extraer toda esta información en un informe organizado en cuestión de minutos.
Independientemente de la información que necesite, el SRM adecuado le ayudará a reunir sus datos en informes organizados y compartibles, para que todo el mundo esté rápidamente en la misma página.
¿Quiere saber más sobre cómo pueden ayudarle los informes SRM en sus proyectos? Consulte nuestro blog.
4: Un SRM le ayudará a tomar decisiones más estratégicas en equipo
Una vez que todo el mundo esté de acuerdo, los conocimientos y la comprensión que usted y sus equipos obtendrán de su SRM les ayudarán a mantener mejores debates, a formular preguntas significativas y a trabajar juntos para crear soluciones positivas.
Independientemente de si están en una reunión en persona todos juntos o colaborando en su SRM basado en la nube en todo el mundo, todos los miembros del equipo tendrán acceso a los datos de las partes interesadas que necesiten. Con este acceso, todos los miembros del equipo pueden ver las novedades, en qué están trabajando los miembros de su equipo, los riesgos actuales con las partes interesadas, las tareas pendientes, etc.
Esta comprensión obtenida de un SRM de calidad permite a sus equipos trabajar juntos para hacer sugerencias innovadoras y estratégicas para sus próximos pasos hacia adelante.
El software de gestión de las relaciones con las partes interesadas (SRM) más rápido y sencillo: Jambo
A la hora de elegir el mejor SRM para el trabajo en equipo, conviene elegir uno que se haya creado teniendo en cuenta la colaboración en equipo.
Nuestro SRM, Jambo, ha sido diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos más rápida y fácilmente que nunca. Jambo le ayuda a usted y a su equipo a colaborar en tiempo real para realizar un seguimiento, informar y estar al tanto de la información de las partes interesadas para obtener resultados más positivos del proyecto con la capacidad de construir relaciones más sólidas con las partes interesadas a lo largo del camino.
Si quieres ver un resumen rápido de lo que Jambo puede ofrecer a tu equipo, echa un vistazo a nuestro vídeo explicativo de un minuto haciendo clic en la imagen de abajo.
